Politique de confidentialité

Qui sommes-nous. Boardee — enseigne de Frédéric Barbato, entrepreneur individuel établi au Luxembourg. Plateforme d'organisation des réunions de gouvernance. Contact : privacy@boardee.eu

Données traitées. (i) Comptes utilisateurs : nom, email professionnel, mot de passe haché, journaux de connexion ; (ii) Données de gouvernance importées par nos clients : contacts d'administrateurs et d'actionnaires, documents de réunion ; (iii) Invités externes : nom, email, réponses aux invitations ; (iv) Prospects : données du formulaire de démonstration.

Finalités et bases légales. Exécution du contrat (fourniture du service), intérêt légitime (sécurité, journal d'audit, amélioration), obligations légales.

Hébergement. L'application et l'intégralité des données de nos clients sont hébergées et traitées exclusivement dans l'Union européenne, chez Clever Cloud SAS (Paris, France). Une copie de sauvegarde quotidienne est conservée chez un second hébergeur européen, Scaleway SAS (Paris, France), afin que la perte d'un prestataire n'entraîne pas celle des données. Aucun transfert hors UE. Le site vitrine boardee.eu est hébergé par Netlify, Inc. (États-Unis) : il ne contient aucune donnée client, et son formulaire de demande de démonstration transmet directement les informations saisies à l'application, dans l'Union européenne. Netlify ne traite que les données techniques de consultation du site (adresse IP, page, date), transférées sur la base des clauses contractuelles types.

Durées. Données de compte : durée du contrat + 60 jours. Journal d'audit : 12 mois. Copies des emails envoyés : 12 mois. Prospects : 24 mois. Ces durées sont appliquées automatiquement par une purge quotidienne. À l'effacement d'un client, sont conservés, pour la durée que nous imposent nos obligations comptables, les factures qui lui ont été émises et leur PDF, ses conditions contractuelles et de facturation, et les décomptes mensuels de sociétés sur lesquels ces factures reposent ; le journal d'audit garde chaque entrée douze mois.

Sauvegardes et effacement. Les sauvegardes sont conservées 30 jours au maximum. Une donnée effacée à votre demande disparaît immédiatement du service, et de l'ensemble des sauvegardes dans un délai maximal de 30 jours : une suppression accidentelle doit rester rattrapable, et une donnée effacée ne doit pas subsister au-delà. Les éléments conservés au titre de nos obligations comptables, ci-dessus, ne sont pas concernés.

L'effacement de l'espace d'un client commence par sa fermeture : plus aucune connexion, aucun lien personnel ni partage, aucune écriture ni aucun envoi en son nom. Chaque document est ensuite supprimé et sa disparition vérifiée ; un document que le fournisseur de stockage refuse de supprimer est retenté chaque jour jusqu'à sa disparition. Le compte d'un invité — administrateur, gérant externe — qui a aussi accès à l'espace d'un autre client de Boardee est conservé pour ce client, avec ses réglages personnels (agenda relié, préférences) ; il perd tout accès à l'espace effacé.

Vos droits. Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition : privacy@boardee.eu. Réclamation : CNPD (Luxembourg).

Cookies. Uniquement des cookies techniques strictement nécessaires : la session, et la reconnaissance de l'appareil pour les alertes de sécurité. Pas de traceurs publicitaires.